Procesos ARL

Vamos a ingresar al módulo de Más-configuración de agencia-ARL allí vamos a encontrar 2 opciones, listado de procesos y actividades y tareas.

1. Listado de procesos:

Aquí ingresaremos todos los procesos a los cueles debemos de hacerle seguimiento ya sea capacitaciones, visitas, auditorias entre otras. En Softseguros encontraremos en la parte superior un botón de Registrar proceso de seguridad y/o salud en el trabajo.

Al momento de dar click tendremos lo siguiente.

Debemos de ingresar los datos que nos solicitan, ten presente que los campos en asterisco rojo son campos obligatorios.

Nota: La póliza ya debe de estar creada en Softseguros bajo el ramo de ARL , en el campo de "Póliza" solo debemos de ingresar el número o el nombre del cliente.

Aquí estaríamos reaccionando la póliza al proceso de ARL que estamos creando.

Un vez tengamos todos los datos ingresamos procedemos a dar click en el botón azul que encontramos en la parte inferior .

Una vez guardemos tendremos varias opciones habilitadas en la parte superior.

1.2. Plan se seguimiento:

Aquí programaremos nuestras actividades, ejemplo Capacitación.

Si damos click en añadir

El sistema nos abrirá una segunda vista en donde podremos registrar las observaciones, el tipo de actividad y la fecha límite para cumplirla.

Una vez guardemos, podremos ver nuestra actividad ya creada.

Notas:

Aquí podremos ingresar todas aquellas observaciones que salieron de nuestra actividad planteada.

Archivos:

Aquí podemos ingresar aquellos digitales que soporten el seguimiento que le estamos haciendo a nuestro proceso de ARL, un ejemplo claro es ingresar las planillas de asistencia de una capacitación que hayamos realizado.

2. Actividades y tareas.

Según el plan de seguimiento que hemos montado, el sistema nos mostrará las tareas o actividades que tenemos pendiente, lo encontraremos así.

Adicional tendremos un informe que nos permite conocer cómo vamos en % frente a las tareas o actividades propuestas.

Recuerda utilizar los filtros para hacer búsquedas rápidas.

Última actualización